It is no secret that the different digital platforms have become a great support to the commercial sector, and every day there are more brands that enhance various marketing processes on these platforms.

It is likely that at some point you have seen or even been the one who has launched a raffle either on its website, social networks or other channels, and perhaps until now it did not know that conducting this type of sweepstakes requires a permit on the part of Coljuegos.

Planteemos el siguiente caso para ejemplificar la situación: supongamos que la empresa Almacenes ABC, ha creado una nueva aplicación y para potenciar las descargas ha decidido, lanzar un sorteo en el que participarán todas las personas que descarguen la app; el sorteo será virtual y las personas podrán ganarse increíbles premios como: celulares, televisores, entre otros dispositivos.

According to the Law 643 of 2001, se entiende que el concurso promocional a realizar por parte de Almacenes ABC es una modalidad de juego de azar: "(...) Games of chance are those in which one participates without paying directly for doing so, and which offer as a prize a good or service, which you will obtain if you guess correctly or if the condition required to win is met." (Article 5). This modality is called Promotional Games and are regulated in detail in the article 31 of said law.

It should be recalled that in Colombia the entity in charge of generating such authorization is Coljuegos and the requirements to obtain the authorization according to the Decree 2104 of 2016are as follows:

1. La solicitud debe presentarse por escrito o por vía electrónica, en el formulario que determine Coljuegos.

 2. Se debe tener recibo de pago de los derechos de explotación y gastos de administración sobre el valor total del plan de premios, incluido IVA [Corresponde al 14% del plan de premios]; y garantía única de cumplimiento, por el valor total del plan de premios ofrecido, con una vigencia mínima por el término del juego promocional y dos (2) meses más.

3. El plan de premios debe contar con la respectiva justificación técnica y económica, el lugar y calendario para la operación del juego promocional.

 4. Acompañar con la solicitud de autorización, cualquiera de los siguientes documentos de acuerdo a los bienes, servicios o elementos que hagan parte del plan de premios: factura de compra o documento que acredite la propiedad de los bienes a entregar, promesa de contrato de compraventa, cotización de los mismos con un certificado que garantice los recursos para el pago del plan de premios, con vigencia no mayor a tres (3) meses anteriores a la radicación.

 5. En toda solicitud debe incluirse el texto de los términos y condiciones del juego promocional a emplear en la pauta publicitaria.

 6. Con la solicitud, el operador se compromete a que la pauta publicitaria se ceñirá a lo previsto para la regulación de la marca de Coljuegos. 

It is worth mentioning that, according to the same Decree, the deadline for submitting the award is thirty calendar days and a written record or document must be kept of the drawing and delivery of the prize, which shall be sent to Coljuegos within the following ten and thirty days (article 4). 

Please note that in the event of an unauthorized contest, Coljuegos may initiate a sanctioning action, in which it may impose a penalty of 100 SMLMV. (article 44 Law 643 of 2001).

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